Galeries de clients Boudoir privé : de la vérification à la livraison finale

Décidez qui doit ouvrir la galerie avant d'ajouter des images de clients. Utilisez un code PIN de studio lorsqu'un seul code partagé suffit. Utilisez une invitation lorsque vous devez révoquer l'accès d'une personne ou définir une date d'expiration.

Ouvrez le lien terminé dans un navigateur déconnecté. Cela détecte une porte manquante avant le client. Il vous montre également exactement ce que le client verra sur un téléphone ou un ordinateur.

• Confirmez que la porte apparaît avant le chargement de toute image.
• Vérifiez le nom du client, le titre de la galerie, le logo du studio et le thème.
• Testez l'expiration de l'invitation ou le code PIN sur un deuxième appareil.
• Dites au client que toute personne autorisée peut toujours transférer l'accès ou prendre une capture d'écran.

Les épreuves aident un client à choisir ; les finales sont les fichiers finis que vous avez l’intention de livrer. Ne laissez pas le client deviner lequel est lequel.

Désactivez les téléchargements pendant que le client marque les favoris. Après retouche, marquez uniquement les fichiers de livraison Final et vérifiez l'ensemble avant d'activer les téléchargements.

• Téléchargez des épreuves et ajoutez un filigrane lorsque le travail en nécessite un.
• Envoyez une date limite de sélection avec le lien privé.
• Confirmez la liste des favoris avant de commencer les retouches.
• Publiez les fichiers terminés en tant que finales, puis testez un téléchargement.

L'e-mail de livraison doit répondre aux questions immédiates du client sans l'obliger à parcourir une page de politique. Écrivez-le avant de publier la galerie afin qu'un paramètre manquant devienne évident.

Essayez ceci : « Bonjour [nom], vos épreuves privées sont prêtes chez [lien] ; utilisez [PIN ou inviter] et marquez vos favoris avant le [date]. Les téléchargements restent interrompus jusqu'à ce que je publie les fichiers terminés. [L'invitation expire / les archives de la galerie] le [date]. Répondez ici si vous avez besoin d’aide.

• Remplacez chaque support avant l'envoi.
• Nommez une date du calendrier au lieu de dire « bientôt ».
• Dites si le lien ouvre des épreuves ou des fichiers terminés.
• Conserver les termes du contrat dans le contrat ; créez un lien vers eux en cas de besoin.

Une date de cadeau de mariage ne laisse aucune place à une vague promesse de redressement. Travaillez à rebours à partir de la date limite de transfert, de mariage ou d'album. Laissez le temps au client de choisir, à vous de retoucher et au laboratoire de produire quoi que ce soit de physique.

Utilisez votre capacité d'édition réelle. Notez le délai fixé, soustrayez le produit et le délai d'expédition, réservez la fenêtre de retouche et informez le client de ce qui se passe lorsque les sélections arrivent en retard. Une promesse précipitée ne devient pas plus sûre car le lien de la galerie est privé.

Envoyez le premier lien au client à moins qu'il ne demande un autre visualiseur. S'ils souhaitent partager plus tard, créez une invitation distincte que vous pouvez expirer ou révoquer sans modifier l'accès du client.

Demandez au client d'ouvrir la galerie sur un appareil privé et de fermer l'onglet une fois terminé. L'historique du navigateur, les mots de passe enregistrés, les aperçus des notifications, les transferts et les captures d'écran se trouvent en dehors des contrôles d'accès de la galerie.

Une invitation expirée bloque cette invitation. Une galerie archivée modifie le flux de travail du studio. La suppression supprime la galerie. Rédigez la politique avec l'action et la date exactes afin que le client sache à quoi s'attendre.

Framekeep archive les galeries du studio après 14 jours. Indiquez l'expiration de l'invitation, la date d'archivage, la politique de suppression permanente et le dernier jour pour les téléchargements approuvés.

Suivez les favoris en retard, accédez aux questions, aux fichiers corrigés et aux dates de clôture manquées. Ces modèles vous indiquent ce qu'il faut corriger lors du prochain transfert.