Compartir galería íntima: opciones de acceso para clientes y socios

Pregunte si la galería es solo para clientes o puede compartirse con un socio y luego registre esa elección.

Utilice un PIN de estudio o una invitación separada cuando deba restringirse el acceso. Aún se puede reenviar un método de acceso válido.

Los enlaces permanentes son difíciles de controlar una vez reenviados. El acceso basado en invitaciones le permite caducar o desactivar el uso compartido más tarde si el cliente cambia de opinión.

• Utilice invitaciones que caduquen en lugar de una única URL para compartir.
• Configure una ventana de acceso breve para que lo vean los socios.
• Deshabilite las invitaciones con un clic si cambia el consentimiento.
• Evite poner contraseñas en correos electrónicos públicos o mensajes directos sociales.

Ofrecer acceso de socio solo cuando el cliente lo solicite.

Una invitación separada mantiene el acceso revocable y hace explícita la decisión de compartir.

Establezca el vencimiento de la invitación de prueba y defina una fecha de eliminación de galería separada según la política de retención del estudio.

Las galerías de Framekeep Studio se archivan automáticamente después de 14 días.

Los mensajes al cliente deben ser claros y breves: quién puede verlo, cuánto tiempo dura el acceso y cómo cambiar el uso compartido más adelante.

Utilice un lenguaje directo e indique los límites del reenvío y la captura de pantalla.

Recuerde a los clientes que pueden solicitar una nueva invitación más tarde si desean reabrir el acceso.

Registre las configuraciones seleccionadas de acceso, uso compartido, descarga y retención antes de enviar el enlace del cliente.

• Configurar PIN o invitar acceso para entrega solo al cliente cuando coincida con la opción de consentimiento registrada; agregue acceso de socio solo si se solicita.
• Descargas de la galería de revisión deshabilitadas; Las finales publicadas por la galería utilizadas para las imágenes seleccionadas.
• Invitaciones vencidas con un cronograma de retención establecido.
• Pruebas de marca de agua solo si es necesario y elimínelas para las finales.

Si el estudio muestra muestras públicas, manténgalas separadas de la entrega al cliente y use solo imágenes aprobadas para ese uso público.

Nunca reutilices el enlace de la galería de un cliente para marketing.

• Utilice una galería de marketing dedicada que esté totalmente aprobada para uso público.
• Nunca reutilices el enlace de la galería de un cliente para promocionarlo.
• Mantenga los registros de consentimiento vinculados únicamente a la galería de marketing.

El consentimiento puede cambiar con el tiempo. Ofrezca una ruta sencilla para que los clientes extiendan, acorten o revoquen el acceso sin fricciones.

Documente la solicitud, aplique el cambio de acceso y confirme lo que cambió.

• Proporcionar un método de contacto único para cambios de acceso.
• Documente la solicitud y confirme el cambio.
• Vuelva a emitir invitaciones solo si el cliente lo solicita.
• Confirme cualquier cambio por escrito para que ambos lados estén alineados.