Boudoir-Proofing-Workflow: Favoriten, Retusche, Finale (Privacy-First)

Boudoir-Proofing erfordert explizite Entscheidungen über Zugriff, Screenshots, Wasserzeichen, Favoriten, Downloads und Aufbewahrung.

Tragen Sie diese Entscheidungen in die Studio-Checkliste und den Kundenlieferschein ein.

Fragen Sie, wer die Korrekturgalerie öffnen darf, und wählen Sie dann eine Studio-PIN oder laden Sie ein, wenn der Zugriff eingeschränkt werden muss.

Das optionale gemeinsame Passwort gehört zum separaten anonymen, schreibgeschützten Ablauf von Framekeep. Ein gültiges Passwort, eine gültige PIN oder eine Einladung kann weitergeleitet werden und ein autorisierter Betrachter kann den Bildschirm erfassen.

• Konfigurieren Sie die PIN oder den Einladungszugriff für die Zustellung nur an den Kunden, wenn dies mit der aufgezeichneten Einwilligungsauswahl übereinstimmt.
• Ablaufende Einladungslinks können Sie widerrufen.
• Proofing-Galerie-Downloads deaktiviert; Favoriten aktiviert.
• Optionales dezentes Wasserzeichen nur auf Proofs.

Testen Sie Favoriten auf den vom Studio unterstützten Geräten und erklären Sie alle Schritte zur Zuschaueridentität.

Weisen Sie Kunden an, ihre ausgewählten Bilder als Favoriten zu markieren und das Studio zu benachrichtigen, wenn die Liste vollständig ist.

• Eine klare Anweisung: „Bevorzugen Sie, was Sie lieben.“
• Eine sichtbare Favoritenfrist, um die Produktion ruhig zu halten.
• Eine einzige Erinnerung vor Ablauf der Frist (keine Drip-Kampagne).
• Eine einfache Möglichkeit für Kunden, privat Fragen zu stellen.

Definieren Sie, welche Retusche enthalten ist, was extra kostet und was passiert, wenn der Kunde nach Beginn der Retusche seine Favoriten ändert.

Halten Sie den Vorgang respektvoll und einfach: Favoriten bestätigen, Paket bestätigen und dann retuschieren. Wenn Kunden ihre Auswahl ändern können, machen Sie dies zu einem formellen Schritt mit einer Frist.

Markieren Sie die beabsichtigten Lieferdateien als „Endgültig“ und kennzeichnen Sie den Übergang vom Proof zum Endprodukt deutlich. Der endgültige Status ist die Downloadgrenze pro Asset. Probeexemplare stehen weiterhin nicht zum Download zur Verfügung.

Aktivieren Sie ausschließlich endgültige Downloads erst, nachdem die beabsichtigten Ergebnisse veröffentlicht und als endgültig markiert wurden. Markieren Sie spätere Käufe als endgültig, wenn sie zur Lieferung bereit sind.

• Die Finals werden in einem speziellen Download-Set geliefert.
• Die Liefergalerie enthält nur beabsichtigte herunterladbare Dateien, bevor nur endgültige Downloads aktiviert sind.
• Klare Namenskonventionen, die zu Ihrer Marke passen.
• Optionaler Partnerzugriff nur aktiviert, wenn der Kunde dies anfordert.

Teilen Sie Ihren Kunden mit, wie lange Probeeinladungen gültig bleiben, wann das Studio plant, Galerien zu löschen und was zu tun ist, wenn später Zugriff benötigt wird.

Studio-Galerien werden nach 14 Tagen automatisch archiviert. Ablauf der Einladung, Widerruf der Einladung, Wiederherstellung und dauerhafte Löschung sind separate Aktionen.

• Wählen Sie im Auswahlplan des Studios den Ablauf der Proof-Einladung aus.
• Halten Sie die Abschlussprüfungen gemäß Ihren Richtlinien verfügbar und archivieren Sie sie anschließend.
• Bieten Sie eine Reaktivierungsoption an, wenn diese zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
• Dokumentieren Sie die Richtlinie in Ihrem Vorbereitungsleitfaden und in der Galerienachricht.