Teilen Sie Boudoir-Proofe privat

Um Boudoir-Proofs in Framekeep zu teilen, erstellen Sie eine Studiogalerie für die Sitzung, fügen Sie die unfertigen Bilder als Proofs mit Wasserzeichen hinzu, deaktivieren Sie Downloads und testen Sie die Client-Ansicht. Senden Sie entweder den Link zur Studiogalerie mit einer PIN oder einen Einladungslink, der ablaufen kann. Sagen Sie dem Kunden, dass er die Bilder, die er retuschieren möchte, zu seinen Favoriten hinzufügen soll.

Wenn die Auswahl getroffen wurde, überprüfen Sie die Anzahl der Favoriten in der Studio-Asset-Liste. Retuschieren Sie die ausgewählten Originale in Ihrer normalen Bearbeitungssoftware. Laden Sie dann die Lieferdateien hoch und markieren Sie die beabsichtigten Assets in Framekeep bewusst als endgültig. Der Download-Schalter wird auf Galerieebene konfiguriert und gilt nur für veröffentlichte Finals, sodass Proofs sichtbar bleiben können, ohne dass sie heruntergeladen werden müssen.

Framekeep Studio-Galerien unterstützen eine optionale PIN und ablaufende Einladungslinks. Eine PIN ist ein gemeinsames Geheimnis der Galerie. Eine Einladung ist eine separate Zugriffs-URL, deren Ablauf festgelegt oder deren Zugriff widerrufen werden kann. Wählen Sie das Steuerelement aus, das der Vereinbarung entspricht, die Sie mit dem Kunden getroffen haben, und testen Sie es vor dem Senden in einem abgemeldeten Browser.

Verwenden Sie einen diskreten Galerietitel, da Metadaten angezeigt werden können, nachdem ein autorisierter Betrachter die Galerie geöffnet hat. Vermeiden Sie Namen oder Sitzungsdetails, die auf einem gemeinsamen Bildschirm unangenehm wären. Client-Galerierouten verwenden noindex-, nofollow- und noimageindex-Antwortsteuerungen, Suchanweisungen sind jedoch kein Ersatz für die Zugriffssteuerung.

• Verwenden Sie eine PIN, wenn der Kunde einen separaten Berechtigungsnachweis wünscht.
• Verwenden Sie eine ablaufende Einladung, wenn die Zugriffs-URL nach einem Zeitplan nicht mehr funktionieren soll.
• Fügen Sie im Galerietitel keinen Kundennamen oder eine vertrauliche Beschreibung ein.
• Öffnen Sie vor der Lieferung den genauen Link auf Mobilgeräten und Desktops.

Mit Framekeep kann das Studio Proof-Assets im Galeriestatus belassen, eine Vorschau mit Wasserzeichen versehen, während das Original unverändert bleibt, und die Client-Download-Aktion deaktivieren. Diese Kontrollen machen den Proof-Status sichtbar, aber auf dem Lieferschein muss immer noch stehen, was der Kunde sieht.

Führen Sie eine Aktion aus: Markieren Sie die Bilder, die Sie bis zu einem bestimmten Datum retuschieren möchten, als Favorit. Nennen Sie die Bilder nicht „fertig“ und sagen Sie dem Kunden nicht, dass seine Lieblingsauswahl automatisch als Finale erscheint. Der Favorit ist eine aufgezeichnete Auswahl, die der Fotograf überprüfen kann. Für die Retusche und endgültige Veröffentlichung bleibt der Fotograf verantwortlich.

• Geben Sie an, dass es sich bei den Dateien um Probeexemplare und nicht um gelieferte Enddokumente handelt.
• Geben Sie bei der Auswahl an, dass Downloads nicht verfügbar sind.
• Fragen Sie nach Favoriten zu einem bestimmten Datum.
• Erklären Sie, dass das Studio die retuschierten Finals später veröffentlichen wird.

Die kundenseitige Galerie zeichnet Favoriten auf und die Admin-Asset-Liste zeigt die Anzahl der Favoriten an. Verwenden Sie diese Zählungen als Auswahlliste, vergleichen Sie sie jedoch vor der Bearbeitung mit dem Vertrag und einer etwaigen Nachricht des Kunden. Framekeep genehmigt keine Auswahl, erzwingt keine Bildzulassung und führt keine Retusche durch.

Markieren Sie nach der Retusche nur die richtigen Assets als endgültig. Die Kundenansicht trennt Galerie und Finale, und die endgültigen Assets werden entsprechend gekennzeichnet. Bei der Download-Verfügbarkeit handelt es sich um eine Studioumgebung auf Galerieebene, wobei der endgültige Status die Berechtigungsgrenze pro Asset angibt. Unvollendete Korrekturabzüge können sichtbar bleiben, ohne dass eine Download-Aktion erfolgt.

• Bestätigen Sie die Anzahl der Favoriten anhand der versprochenen Auswahl.
• Retusche außerhalb von Framekeep.
• Verwenden Sie die explizite Endkontrolle; Favoriten werden nicht automatisch beworben.
• Testen Sie jedes sichtbare Asset, nachdem Sie die endgültige Download-Einstellung auf Galerieebene geändert haben.

Eine PIN, ein Einladungslink, ein Wasserzeichen und eine deaktivierte Download-Schaltfläche reduzieren versehentlichen Zugriff und gelegentliche Wiederverwendung. Sie können einen autorisierten Betrachter nicht daran hindern, Screenshots, Bildschirmaufzeichnungen oder Fotos von der Anzeige zu machen. Jeder, der eine wiederverwendbare PIN oder eine gültige Einladung erhält, kann möglicherweise die Galerie öffnen. Besprechen Sie daher die Linkfreigabe mit dem Kunden, anstatt zu unterstellen, dass die Software die Einwilligung erzwingen kann.

Eine Framekeep Studio-Galerie läuft nicht automatisch ab. Wenn eine Einladung abläuft oder widerrufen wird, wird dieser Einladungspfad gestoppt. Es wird weder die Galerie gelöscht noch ein Aufbewahrungszeitplan erstellt. Das Studio muss im Rahmen seines eigenen Vertrags und seiner eigenen Datenschutzrichtlinie entscheiden, wann der Zugriff widerrufen, die Galerie gelöscht oder Dateien aufbewahrt werden.

• Versprechen Sie keine Screenshot-Prävention.
• Beschreiben Sie noindex nicht als Zugriffskontrolle.
• Widerrufen Sie eine Einladung, wenn ihr Zugriffsfenster enden soll.
• Behandeln Sie das Löschen und Aufbewahren von Galerien als separate Studioentscheidungen.