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私人闺房客户画廊:打样到最终交付

Framekeep 将访问权限、闺房样张、收藏夹和最终交付放在一个品牌客户图库中。

已更新 / Framekeep 编辑组审核

创建 Framekeep 工作室

什么最重要

  • 比较图库,遵循校对工作流程,或检查下面的客户视图。
  • 工作室画廊支持 PIN 或过期邀请、证明水印、客户收藏夹以及仅限已发布决赛的下载。
  • 访问控制可减少意外暴露。他们无法阻止授权查看者转发访问或截取屏幕截图。

上传前选择访问权限

在添加客户图像之前决定谁应该打开图库。当一个共享代码就足够时,请使用工作室 PIN。当您需要撤销某人的访问权限或设置到期日期时,请使用邀请。

在退出的浏览器中打开完成的链接。这会在客户发现之前发现丢失的门。它还可以准确地向您显示客户将在手机或计算机上看到的内容。

  • 确认门在任何图像加载之前出现。
  • 检查客户名称、画廊名称、工作室徽标和主题。
  • 在第二台设备上测试邀请到期或 PIN。
  • 告诉客户,他们授权的任何人仍然可以转发访问或截屏。

将校样保留在下载集中

证据帮助客户选择; Finals 是您打算交付的最终文件。不要让客户猜测哪个是哪个。

在客户端标记收藏夹时保持下载关闭。修饰后,仅将交付文件标记为“最终”,并在启用下载之前检查设置。

  • 当工作需要时上传校样并添加水印。
  • 使用私人链接发送选择截止日期。
  • 在开始修饰之前确认喜爱的列表。
  • 将完成的文件发布为 Finals,然后测试一次下载。

先写客户邮件

递送电子邮件应立即回答客户的问题,而不是让他们浏览政策页面。在发布图库之前写下它,以便丢失的设置变得明显。

试试这个:‘嗨,[名字],你的私人证明已在 [链接] 上准备好;使用 [PIN 码或邀请] 并在 [日期] 之前标记您的收藏夹。在我发布完成的文件之前,将停止下载。 [邀请到期/画廊档案]于[日期]。如果您需要帮助,请在此处回复。

  • 发送前更换每个支架。
  • 说出一个日历日期,而不是说“很快”。
  • 说明该链接是打开校样还是完成的文件。
  • 在合同中保留合同条款;需要时链接到它们。

设置实际截止日期的日期

新娘礼物日期不允许含糊的扭转承诺。从交接、婚礼或专辑截止日期开始倒推。留出时间让客户选择、让你修饰、让实验室生产任何实物。

使用你的实际编辑能力。写下固定的截止日期,减去产品和运输时间,保留修饰窗口,并告诉客户当选品迟到时会发生什么。仓促的承诺并不会因为画廊链接是私人的而变得更安全。

将合作伙伴访问视为单独的选择

将第一个链接发送给客户,除非他们要求其他查看者。如果他们想稍后共享,请创建一个单独的邀请,您可以在不更改客户访问权限的情况下使其过期或撤销。

要求客户在私人设备上打开图库并在完成后关闭选项卡。浏览器历史记录、保存的密码、通知预览、转发和屏幕截图位于图库的访问控制之外。

故意关闭访问

过期的邀请会阻止邀请。存档画廊改变了工作室的工作流程。删除会移除图库。在保单中注明具体的行动和日期,以便客户知道会发生什么。

Framekeep 14 天后存档工作室画廊。说明邀请到期日期、存档日期、永久删除政策以及批准下载的最后日期。

跟踪迟到的收藏夹、访问问题、更正的文件和错过的截止日期。这些模式告诉您在下一次交接中要解决什么问题。

示例

  • 带有 PIN、客户收藏夹、水印和下载功能的校样库。
  • 最终视图,让客户端仅下载工作室标记为“最终”的文件。
  • 一家婚纱画廊,在礼物日期过去之前仅供客户使用。
  • 单独的合作伙伴邀请,在请求的共享窗口后过期。

常见问题解答

我应该使用哪种访问选项?

当一个共享代码就足够时,请使用工作室 PIN。当您需要过期或撤销时,请使用邀请。任何有访问权限的人都可以转发它,授权查看者可以截取屏幕截图。

闺房样张可以下载吗?

校对期间保持下载关闭。仅将完成的交付文件标记为“最终”,选中该集,然后启用图库下载设置。

如何让闺房画廊远离搜索引擎?

Framekeep 将私有路线从站点地图中剔除,并发送 noindex 和 robots 指令。搜索指令不是访问控制,因此请使用 PIN 或邀请来访问画廊。

客户以后可以与合作伙伴分享吗?

是的,当客户要求时。创建单独的邀请,以便您可以过期或撤销合作伙伴访问权限,而无需更改客户自己的访问权限。

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