Compartilhamento íntimo de galeria: opções de acesso de clientes e parceiros

Pergunte se a galeria é exclusiva do cliente ou pode ser compartilhada com um parceiro e registre essa escolha.

Use um PIN de estúdio ou um convite separado quando o acesso precisar ser restrito. Um método de acesso válido ainda pode ser encaminhado.

Links permanentes são difíceis de controlar depois de encaminhados. O acesso baseado em convite permite que você expire ou desative o compartilhamento posteriormente se o cliente mudar de ideia.

• Use convites expirados em vez de um único URL de compartilhamento.
• Defina uma janela de acesso curta para visualização do parceiro.
• Desative convites com um clique se o consentimento for alterado.
• Evite colocar senhas em e-mails públicos ou DMs sociais.

Ofereça acesso ao parceiro somente quando o cliente solicitar.

Um convite separado mantém o acesso revogável e torna explícita a decisão de compartilhamento.

Defina a expiração do convite de prova e defina uma data separada para exclusão da galeria de acordo com a política de retenção do estúdio.

As galerias do estúdio Framekeep são arquivadas automaticamente após 14 dias.

As mensagens do cliente devem ser claras e curtas: quem pode visualizar, quanto tempo dura o acesso e como alterar o compartilhamento posteriormente.

Use linguagem direta e indique os limites de encaminhamento e captura de tela.

Lembre aos clientes que eles podem solicitar um novo convite mais tarde se quiserem reabrir o acesso.

Registre as configurações selecionadas de acesso, compartilhamento, download e retenção antes de enviar o link do cliente.

• Configurar PIN ou convite de acesso para entrega somente para cliente quando isso corresponder à escolha de consentimento registrada; adicione acesso de parceiro somente se solicitado.
• Downloads da galeria de provas desativados; as finais publicadas da galeria usadas para imagens selecionadas.
• Convites expirados com prazo de retenção definido.
• Marca d'água nas provas somente se necessário e remova para as finais.

Caso o estúdio exiba amostras públicas, mantenha-as separadas da entrega ao cliente e utilize apenas imagens aprovadas para esse uso público.

Nunca reutilize o link de uma galeria de cliente para marketing.

• Use uma galeria de marketing dedicada que seja totalmente aprovada para uso público.
• Nunca reaproveite o link de uma galeria de cliente para promoção.
• Mantenha registros de consentimento vinculados apenas à galeria de marketing.

O consentimento pode mudar com o tempo. Ofereça um caminho direto para os clientes estenderem, encurtarem ou revogarem o acesso sem atrito.

Documente a solicitação, aplique a alteração de acesso e confirme o que mudou.

• Fornecer um único método de contato para alterações de acesso.
• Documente a solicitação e confirme a alteração.
• Reemitir convites somente se o cliente solicitar.
• Confirme quaisquer alterações por escrito para que ambos os lados fiquem alinhados.