Checklist de boudoir e lista de tarefas para o dia da sessão

Como usar este checklist

Uma sessão de boudoir tem mais etapas do que parece: figurino, cabelo e maquiagem, consentimento, privacidade, iluminação e uma cliente nervosa que confia algo pessoal a você. Um checklist por escrito tira a logística da sua cabeça para que sua atenção fique na cliente.

Copie as seções abaixo para suas anotações e adapte-as ao seu estúdio. Use a mesma lista em todas as sessões. O valor está na repetição: o dia em que você pula um backup ou esquece de trancar a porta costuma ser o dia em que isso importa.

Uma a duas semanas antes da sessão

A maioria dos problemas do dia da sessão começa antes. Confirme o básico enquanto ainda há tempo de corrigir.

• Confirme por escrito a data, o horário de início, o endereço e as instruções de estacionamento ou acesso.
• Revise suas anotações da consulta: objetivos, limites e o que evitar.
• Envie o guia de preparação sobre figurino, cabelo e maquiagem e o que esperar.
• Confirme o horário de chegada da maquiadora e cabeleireira e o horário de início da cliente.
• Peça à cliente fotos dos looks para planejar cores e ordem.
• Confirme o status do pagamento e as escolhas de consentimento de uso de imagem, separadas do contrato.
• Planeje como as provas e as fotos finais serão entregues para poder explicar no dia.

Uma lista de tarefas para enviar à cliente

As clientes procuram uma lista de tarefas de boudoir porque querem se sentir preparadas. Envie uma versão curta alguns dias antes da sessão. Mantenha-a prática e tranquilizadora, não uma lista de regras.

• Escolha dois ou três looks em que você se sinta bem, mais uma peça um pouco ousada.
• Leve acessórios: salto alto, joias, meias, um suéter favorito ou uma camisa do parceiro.
• Vá com roupas folgadas para evitar marcas de cós e meias apertados.
• Chegue com o cabelo limpo e seco, a menos que sua cabeleireira peça o contrário.
• Leve um robe ou uma camisa de botões para usar entre os looks.
• Conte à sua fotógrafa o que você gostaria que fosse fotografado ou evitado.
• Planeje algo gostoso para você depois; as sessões podem ser mais cansativas do que o esperado.

Na noite anterior

Arrume e teste tudo na noite anterior para que a manhã seja tranquila. Uma montagem às pressas aparece, e clientes nervosas percebem quando a fotógrafa parece atrapalhada.

• Carregue as baterias da câmera e da iluminação, incluindo as reservas.
• Formate os cartões de memória e leve mais do que acha que vai precisar.
• Leve prendedores, um vaporizador, um rolo tira-pelos, um robe e um pequeno kit de costura.
• Confira a previsão do tempo e a direção da luz da janela no horário de início.
• Prepare água, lanches e uma playlist que a cliente possa trocar.
• Imprima ou carregue o plano da sessão com a ordem dos looks e ideias de poses.

Montagem no dia da sessão

Chegue cedo o bastante para terminar a montagem antes de a cliente entrar. O espaço deve parecer privado, aquecido e pronto, sem decisões de equipamento pendentes enquanto ela espera.

• Aqueça o ambiente; de lingerie, a cliente sente frio rápido.
• Feche as persianas voltadas para vizinhos ou para a rua e tranque a porta.
• Confirme quem estará presente e mantenha todas as outras pessoas fora do ambiente.
• Monte e teste sua luz principal e faça algumas fotos antes de a cliente chegar.
• Tire a bagunça do fundo e arrume a cama ou o cenário.
• Coloque o celular no silencioso e não deixe dados da cliente em telas visíveis.

Durante a sessão

Comece com uma conversa rápida: como a cliente está se sentindo, a ordem dos looks e um lembrete de que ela pode pausar ou pular qualquer coisa. Mostre cedo a tela da câmera para que ela veja que a luz a favorece.

Mantenha a sessão em ritmo, mas sem pressa. Ofereça pausas entre os looks e pergunte antes de qualquer pose com menos roupa ou mais vulnerabilidade.

• Reconfirme os limites antes de começar e antes de cada troca de look.
• Mostre uma foto forte nos primeiros minutos.
• Ofereça água e uma pausa entre os looks.
• Se sua câmera tiver um único slot, troque de cartão ou confirme os backups em uma pausa natural.
• Encerre explicando o que acontece depois e quando as provas vão chegar.

Depois da sessão

A sessão só termina quando os arquivos estão seguros e a cliente sabe o que vem depois. Faça o backup antes de qualquer outra coisa e só formate os cartões quando houver duas cópias.

• Copie os arquivos para dois locais separados antes de formatar qualquer cartão.
• Envie uma breve mensagem de agradecimento no mesmo dia.
• Faça a seleção e prepare as provas dentro do prazo prometido.
• Configure uma galeria privada de provas: controle de acesso, provas com marca d'água, downloads desativados e prazo para as favoritas.
• Registre as escolhas de consentimento da cliente junto à galeria para que nada seja compartilhado por engano.

Configure a galeria de provas sempre do mesmo jeito

A última etapa do checklist é onde a privacidade mais se perde: um link enviado para o endereço errado, downloads deixados ativados ou provas compartilhadas antes de a cliente escolher. Faça da configuração da galeria parte do checklist, e não uma tarefa separada para lembrar depois.

No Framekeep, uma galeria de estúdio pode usar um PIN opcional ou um link de convite que expira ou pode ser revogado, as provas podem ter marca d'água, as clientes marcam favoritas na galeria e os downloads são limitados às imagens que você publica como finais. Seja qual for a ferramenta, abra a galeria em uma janela anônima antes de enviá-la e confirme que a cliente vê exatamente o que sua mensagem promete.